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NovoAgentes de IA para TOTVS Protheus

Sua equipe de agentes de IA operando o Protheus.

Faturamento, financeiro, compras, fiscal e estoque no automático. Os agentes executam as rotinas do Protheus dentro dos limites que você define, e você só entra no que precisa de decisão.

Agendar diagnóstico Ver demonstração
  • Aprovação humana no que é irreversível
  • Trilha de auditoria de cada passo
  • Sem abrir portas no seu firewall

Agente de Faturamento

svc_agt_fat · seg a sáb, 06h às 22h

trabalhando

Tarefa atual

R$ 18.430,00

Faturar pedido 304412 · Mercado Quatro Ventos

  1. Conferir pedido e condição de pagamento (feito)MATA410
  2. Analisar crédito do cliente (feito)MATA450
  3. Liberar para faturamento (feito)MATA440
  4. Gerar documento de saída (feito)MATA460A
  5. Transmitir NF-e à SEFAZ (feito)SPEDNFE
  6. Enviar DANFE e XML ao cliente (feito)e-mail

NF-e 000.381.204 autorizada e enviada ao cliente. Tudo registrado na trilha de auditoria.

214

concluídas hoje

3

aguardando você

1

exceção aberta

Rotina no automático

Pedidos faturados, títulos baixados, extratos conciliados e notas conferidas, inclusive fora do horário.

Você decide o que importa

Valor alto, cancelamento, pagamento e mudança fiscal param e esperam a sua aprovação.

Cada passo registrado

Quem fez, o quê, em qual rotina e em qual documento, numa trilha que não se edita.

Do jeito do Protheus

Rotinas padrão, com as mesmas validações da tela. Nada de gravar direto no banco.

O problema

O ERP sabe o que fazer. Falta quem faça na hora.

A rotina dos departamentos é cheia de passos repetitivos que travam quando alguém sai de férias, adoece ou simplesmente não dá conta do volume.

Hoje

  • Pedido liberado à tarde só vira nota no dia seguinte.
  • Retorno bancário baixado à mão, título por título.
  • Nota do fornecedor conferida no olho contra o pedido.
  • Quando dá errado, ninguém sabe quem fez o quê.

Com o EasyAgents

  • O pedido vira nota minutos depois de liberado, inclusive à noite.
  • Recebimentos baixados assim que o banco devolve o arquivo.
  • Divergência de quantidade ou preço vira alerta antes de virar prejuízo.
  • Cada ação tem autor, horário, rotina e documento na trilha de auditoria.
Como funciona

Do diagnóstico à operação em quatro passos

Você define as regras uma vez. Os agentes seguem todas, todos os dias.

01

Conecte com segurança

Um agente local no seu servidor abre uma conexão só de saída. O Protheus não fica exposto na internet.

02

Defina regras e limites

Para cada agente: o que pode fazer, até que valor, em que horário e quem aprova o que passar disso.

03

Os agentes executam

Cada agente usa um usuário técnico próprio e só as rotinas liberadas para ele, pelas APIs e ExecAuto padrão.

04

Você acompanha e decide

O painel mostra o que foi feito, o que está rodando e o que está na fila. Exceções chegam para quem decide.

Departamentos

Um agente para cada rotina repetitiva

Comece por um departamento e acrescente os outros quando a equipe confiar no resultado.

Agente de Faturamento

Libera pedidos, analisa crédito, gera o documento de saída, transmite a NF-e e envia DANFE e XML ao cliente.

MATA440MATA450MATA460ASPEDNFE

Agentes do Financeiro

Três agentes: um baixa recebimentos do retorno bancário e conduz a régua de cobrança, outro concilia extratos e o terceiro monta o borderô para aprovação.

FINA200FINA070FINA380FINA240

Agente de Compras

Confere a nota do fornecedor contra o pedido de compra, classifica a entrada e gera pedidos a partir das solicitações.

MATA140MATA103MATA110MATA121

Agente Fiscal

Escritura notas de entrada, confere CFOP, TES e CST e aponta regra fiscal inadequada antes de a nota sair.

MATA103MATA930MATA080

Agente de Estoque

Transfere saldos entre armazéns e propõe acertos de inventário com a conta de cada divergência.

MATA261MATA270MATA340

A sua rotina

Tem um processo próprio, com fonte customizado? Mapeamos no diagnóstico e montamos o agente sob medida, com as mesmas regras de segurança.

Falar sobre o meu processo
Na prática

Um dia do Agente de Faturamento

Exemplo ilustrativo de uma distribuidora com cerca de 300 pedidos por dia. O agente resolve sozinho o que está dentro das regras e chama gente só onde precisa.

pedidos faturados
312
pedidos faturados
exceções resolvidas
4
exceções resolvidas
aprovações
2
aprovações
  1. Rotina

    Abre o expediente com 38 pedidos na fila

    Pedidos que chegaram do e-commerce e do EDI durante a madrugada, já liberados pelo comercial.

  2. Exceção

    Dois pedidos param na análise de crédito

    Clientes com títulos vencidos há mais de 20 dias viram exceção para o Financeiro, com o valor em aberto e a sugestão de cobrança.

    MATA450
  3. Concluído

    36 notas autorizadas e enviadas

    Documento de saída gerado, NF-e transmitida e autorizada, DANFE e XML enviados ao cliente.

    MATA460ASPEDNFE
  4. Exceção

    A SEFAZ rejeita uma nota

    Rejeição 778: NCM inexistente num item. O agente separa a nota e avisa o Fiscal com o item e o código errado.

    SPEDNFE
  5. Aprovação

    Pedido de R$ 63 mil pede aprovação

    Passa do limite de R$ 50 mil do agente. A gerente de faturamento aprova pelo celular às 09:52; a nota sai às 09:55.

  6. Concluído

    Fiscal corrige o NCM e a nota é retransmitida

    Ninguém precisa lembrar: corrigida a causa, o agente retoma de onde parou.

    SPEDNFE
  7. Concluído

    Fecha o expediente

    312 pedidos faturados, 4 exceções resolvidas e 2 aprovações. O resumo do dia vai para o EasyDash.

Autonomia

Você escolhe até onde cada agente vai

O nível vale por agente e por tipo de tarefa, e muda quando você quiser.

Nível 1

Só sugere

O agente prepara tudo e uma pessoa decide cada execução. Bom para começar e para regra fiscal.

Exemplo: Revisão de TES e CFOP

Nível 2

Executa com aprovação

O agente faz o trabalho e para antes do passo que não tem volta, até alguém aprovar.

Exemplo: Pagamentos e cancelamento de NF-e

Nível 3

Executa sozinho até R$ X

Dentro do limite, segue sozinho; acima dele, pede aprovação a quem você indicou.

Exemplo: Faturamento até R$ 50 mil por pedido

Segurança e governança

Controle vem antes da automação

Agente que mexe no ERP precisa de mais controle que uma pessoa, não menos. Estas regras valem para todos os agentes desde o primeiro dia.

Aprovação humana no que é irreversível

Cancelamento de NF-e, pagamento, mudança de regra fiscal e tudo acima do limite de valor param para uma pessoa decidir, no painel ou pelo celular.

Trilha de auditoria completa

Cada passo de agente e cada decisão de pessoa ficam registrados com horário, rotina e documento, numa cadeia com hash que denuncia qualquer edição.

Usuário dedicado, privilégio mínimo

Cada agente tem o próprio usuário técnico no Protheus, com acesso só às rotinas da função dele. As senhas ficam em cofre e são trocadas automaticamente.

Homologação antes da produção

Todo agente roda primeiro na base de homologação, com casos reais da sua empresa, e só vai para produção depois que você aprovar o resultado.

Limites de valor por agente

Teto por documento e por dia. Passou do combinado, o agente para e pede aprovação a quem você indicou.

Botão de pausa geral

Um clique e todos os agentes param de pegar e de executar tarefas. Nada se perde: a fila espera você retomar.

Dados no Brasil e LGPD

Dados e registros armazenados no Brasil. A IA recebe só o necessário para a tarefa da vez, nunca a base inteira, com contrato de tratamento de dados desde o início.

O que um agente nunca faz

Nem com aprovação: o usuário técnico do agente simplesmente não tem esse acesso.

  • Alterar parâmetros (SX6) ou o dicionário de dados
  • Criar usuários ou mudar permissões
  • Apagar registros
  • Executar rotina fora da lista do seu usuário técnico
  • Gravar direto no banco de dados
Hub de soluções

Um hub, três produtos, um só acesso

O EasyAgents faz parte de um hub para empresas que usam o Protheus. Login, permissões e auditoria são os mesmos nos três produtos.

Na sua empresa

TOTVS Protheus

Agente local

O mesmo agente local atende aos três produtos.

conexão só de saída, criptografada

Hub

  • Login único e permissões por papel
  • Trilha de auditoria comum
  • Cofre de credenciais
  • Dados no Brasil, LGPD

EasyDash

Dados e painéis

Pergunte em português e receba o gráfico certo, direto dos dados do Protheus.

Control Panel

Infraestrutura do Protheus

Servidores, serviços e atualizações do ambiente TOTVS, operados pela nossa equipe com acesso de leitura para você.

EasyAgents

Execução das rotinasvocê está aqui

Agentes que fazem o trabalho repetitivo dos departamentos, dentro de limites que você define.

Dúvidas

Perguntas frequentes

O que costuma aparecer antes de deixar um agente trabalhar no ERP da empresa.

Os agentes gravam direto no banco de dados do Protheus?

Não. Eles usam as rotinas padrão (ExecAuto e APIs REST/TLPP), com as mesmas validações, gatilhos e pontos de entrada da tela. Se a rotina recusaria um lançamento feito por uma pessoa, recusa o do agente também.

E se um agente errar?

Ele trabalha dentro de limites: valor máximo, horário, rotinas permitidas e aprovação no que não tem volta. Tudo fica na trilha de auditoria com o documento afetado, e qualquer agente pode ser pausado na hora, ou todos de uma vez.

Preciso abrir porta no firewall ou expor o Protheus na internet?

Não. Um agente local faz conexão só de saída, criptografada, até o hub. É o mesmo modelo de acesso do Control Panel.

Meu Protheus é muito customizado. Funciona?

O diagnóstico mapeia as rotinas, os campos e os pontos de entrada do seu ambiente. Todo agente novo roda primeiro na base de homologação, com casos reais, antes de ir para produção.

Que dados vão para a IA?

Só o necessário para a tarefa da vez, como os itens de um pedido para conferir a TES. Dados e registros ficam armazenados no Brasil, e o tratamento segue a LGPD, com contrato próprio.

Quem responde pelo que o agente faz?

A sua empresa define as regras e os aprovadores; o agente executa dentro delas e registra tudo. O que sai das regras sempre passa por uma pessoa da sua equipe.

Quanto custa?

Sob consulta. O valor depende dos departamentos e do volume de tarefas e sai junto com o diagnóstico.

Por onde começar?

Por um departamento. No diagnóstico escolhemos as rotinas de maior volume, configuramos os limites e rodamos em homologação antes de ligar em produção.

Comece por um departamento.

No diagnóstico, mapeamos as rotinas de maior volume do seu Protheus e mostramos quanto tempo os agentes devolvem para a sua equipe.

  • Conversa de 45 minutos com quem conhece o Protheus
  • Sem instalar nada para o diagnóstico
  • Proposta com escopo, limites e cronograma de homologação

Usamos seus dados só para falar sobre o diagnóstico.